1. Perabot pejabat hendaklah diletakkan di tempat di mana udara diedarkan dan agak kering. Jangan menghampiri dinding api atau lembap untuk mengelakkan pendedahan cahaya matahari.
2. Debu di atas perabot pejabat, permohonan pembuangan rambut, cuba untuk tidak menggosok dengan air, jika perlu, boleh disapu dengan kain lembut lembap, jangan gosok dengan air alkali, air sabun, larutan serbuk cuci, supaya tidak menjejaskan kecerahan cat atau menyebabkan Cat dikupas.
3. Kabinet fail kabinet pejabat harus diangkat dari tanah apabila bergerak, jangan tarik keras keras, supaya tidak longgar atau merosakkan kaki.
4. Perabot pejabat sofa pejabat harus diletakkan di tempat yang kering untuk mencegah karat spring dalaman, yang mempengaruhi keanjalan.
5. Jangan meletakkan asid, kakisan alkali pada permukaan meja, jangan biarkan air terbuka, periuk aluminium dan sebagainya.
Penempatan dan tata letak perabot pejabat di ruang pejabat adalah sangat penting, dan ruang itu digunakan secara semata-mata dan berkesan untuk memaksimalkan manfaat ruang kantor. Sebagai pertimbangan penempatan perabot pejabat, ia juga perlu mengambil kira gabungan gaya dan warna. Susunan perabot pejabat yang munasabah bukan sahaja menjadikan pejabat lebih harmoni dan cantik, tetapi juga berkesan meningkatkan kecekapan pejabat.
Susun atur perabot pejabat harus sepenuhnya mempertimbangkan struktur organisasi pelanggan, bilangan jabatan dan fungsi, untuk memenuhi kerja khas setiap jabatan dan keperluan untuk ruang desktop. Sesetengah jabatan berfungsi menumpukan pada komunikasi dan koordinasi, manakala beberapa jabatan berfungsi memerlukan persekitaran kerja yang tertumpu. Untuk keperluan fungsian yang berbeza, reka bentuk yang berbeza perlu dibuat dalam susun atur perabot pejabat.
Susunan perabot pejabat tidak boleh sewenang-wenangnya. Mengikut saiz sebenar ruang, jika ia adalah pejabat kecil, tidak dianjurkan untuk memilih kerusi pejabat bersaiz besar, dan juga mempertimbangkan gangguan bersama antara ruang kerja. Jarak yang munasabah, tetapan tidak seharusnya terlalu padat, tetapi juga meninggalkan ruang untuk aktiviti. Sekiranya terlalu sempit, ia akan menyebabkan perlanggaran antara bilik berjalan dan ruang yang luas akan menjadikan orang lebih selesa.
Dalam proses penempatan, perabot pejabat digunakan untuk membuat partisi. Pemisahan mesti mempunyai ketinggian tertentu, tetapi mereka tidak seharusnya terlalu tinggi untuk mengelakkan garis penglihatan tertutup dan menyebabkan kemurungan psikologi. Juga memberi perhatian kepada privasi ruang. Di sini, kami mencadangkan borang yang berterusan. Jika kabinet digunakan sebagai partition, maka praktikal juga harus dipertimbangkan. Jangan mengabaikan nilai penggunaan kabinet semasa digunakan sebagai partition.
